Nuove disposizioni per l’abbinamento tra Pos e registratori telematici: cosa sapere
In vista dell’introduzione del nuovo obbligo di abbinamento tra terminali di pagamento elettronico e registratori telematici, in vigore dal 5 marzo, l’Agenzia delle Entrate ha rilasciato una guida dettagliata. Questo documento illustra le modalità di collegamento e fornisce chiarimenti utili per gli operatori, evidenziando le eccezioni previste dalla normativa.
Quando è possibile evitare l’abbinamento
Secondo la guida pubblicata dall’Agenzia delle Entrate, alcuni tipi di corrispettivi non saranno soggetti alle nuove disposizioni. Tra questi, i pagamenti effettuati tramite distributori automatici, le vendite di carburante e le operazioni di ricarica per veicoli elettrici non richiederanno l’abbinamento, anche se incassati tramite pagamento elettronico. Inoltre, sono esentati anche i corrispettivi già esonerati dall’obbligo di memorizzazione elettronica, come nel caso della vendita di tabacchi e prodotti di monopolio, nonché delle vendite a distanza.
Attenzione alle attività miste
Particolare attenzione deve essere prestata da parte degli esercenti che svolgono attività miste, ovvero quelle in cui si gestiscono sia corrispettivi obbligatori da certificare con il registratore telematico sia attività esenti. In tali casi, se si utilizza lo stesso Pos per entrambi i tipi di corrispettivi, sarà necessario registrare il collegamento. Tuttavia, se l’esercente utilizza un Pos separato esclusivamente per le operazioni esonerate, non sarà obbligato a collegarlo e potrà dichiarare il suo uso esclusivo, assicurando così che il Pos non emerga nell’elenco dei dispositivi non collegati.
La restituzione del Pos
La guida affronta anche le modalità per la restituzione del Pos. In questa evenienza, l’operatore dovrà rimuovere il collegamento tra il Pos e il registratore telematico, indicando la data a partire dalla quale il dispositivo non è più utilizzato. Successivamente, sarà possibile segnalare la restituzione tramite la funzionalità «Pos non collegati», dopo di che il Pos non apparirà più nell’elenco dei dispositivi abbinabili.